Prendre les présences en dix secondes

Le principe : pendant le cours, pas après

La raison pour laquelle les présences se perdent, c'est qu'on les recopie après le cours, quand on est fatigué et qu'on a déjà tourné la page. La méthode qui tient est simple : la feuille est ouverte avant que les élèves arrivent, et elle se remplit pendant l'échauffement. Ce qui n'est pas fait en dix secondes ne sera pas fait du tout.

• Ouvrir la feuille avant le premier élève.
• Remplir pendant l'échauffement, pas après.
• Confirmer en une fois, à la fin du cours.

Mettre les habitués en premier

Une feuille triée par ordre alphabétique oblige à chercher. Une feuille qui place d'abord ceux qui viennent habituellement à ce cours se remplit presque d'elle-même : la plupart des élèves attendus sont déjà dans les premières lignes. Les visiteurs et les nouveaux arrivent ensuite, et c'est là qu'on prend les quelques secondes de plus.

• Habitués du cours d'abord.
• Visiteurs et nouveaux ensuite.
• Les élèves d'autres groupes à la fin.

Trois états, pas plus

Chaque élève est présent, en retard, ou absent pour une raison excusée. Multiplier les états — arrivé tôt, parti avant la fin, blessé — rend la feuille longue à remplir et personne ne les utilise ensuite. Ce qui compte vraiment, c'est de distinguer une venue réelle d'une absence, parce que c'est ce qui alimente le décompte des abonnements et le suivi des élèves qui décrochent.

• Présent, en retard, excusé.
• Un état simple se remplit vite.
• C'est la venue réelle qui compte pour les cotisations.

Les erreurs qui coûtent du temps

Chercher une connexion, attendre que tout le monde soit arrivé, ou vouloir tout noter parfaitement du premier coup : voilà ce qui fait abandonner. Une feuille remplie à 90 % pendant le cours vaut mieux qu'une feuille parfaite jamais remplie. Si le local n'a pas de réseau, l'app garde le travail en local et synchronise plus tard.