Savoir qui était au cours, sans cahier

Ce que fait la prise des présences

Chaque séance a sa feuille. Les habitués du cours sont placés en premier, les autres suivent, et un élève qui n'est membre d'aucun groupe du cours apparaît comme visiteur. Trois états suffisent : présent, en retard, ou absence excusée. Vous pouvez noter une précision sur une ligne sans quitter l'écran, et la feuille garde le nom de la personne qui l'a remplie.

• Habitués d'abord, puis les autres élèves.
• Présent, en retard, ou absence excusée.
• Une note libre sur la ligne d'un élève.
• L'app indique qui a pris les présences et quand.

Ce qui se met à jour tout seul

Une présence n'est pas qu'une case cochée. Elle nourrit le décompte du mois pour un abonnement mensuel, l'état d'une carte de cours, la liste des élèves actifs et les suggestions d'élèves qui décrochent. Les présences prises par deux instructeurs en même temps ne s'écrasent pas : si la feuille a changé entre-temps, l'app vous prévient avant d'enregistrer.

• Décompte du mois ou de la carte de cours.
• Liste des élèves actifs, pour le seuil du gratuit.
• Signalement des élèves absents depuis plusieurs semaines.

Dans le local, sur le téléphone

La feuille s'ouvre vite, se lit au pouce et se ferme sans perdre le travail. Elle fonctionne sans réseau dans le local et se synchronise au retour. Les sept derniers jours restent modifiables pour un instructeur, afin de rattraper une séance oubliée sans reprendre le cahier.