Qu'est-ce qu'un élève actif?

La définition, en une phrase

Un élève est actif s'il a eu au moins une activité dans les 90 derniers jours — une présence ou un retard à un cours, un paiement de cotisation enregistré, ou un élément de progression marqué appris ou validé — ou si sa fiche a moins de 90 jours. Chaque activité compte à sa propre date. Un élève jamais revenu depuis janvier, sans cotisation ni progression depuis, n'est plus actif, même si sa fiche existe toujours. Un élève arrivé la semaine dernière est actif, même s'il vient pour la première fois.

• Présence, cotisation payée ou progression dans les 90 derniers jours : actif.
• Fiche de moins de 90 jours : actif. Pour une fiche importée, c'est la date d'inscription du tableur qui compte.
• Ni l'un ni l'autre : inactif.
• Une absence excusée ne compte pas comme une venue.

Pourquoi 90 jours

Trois mois correspondent à une saison d'école : assez long pour ne pas compter comme actif quelqu'un qui a simplement manqué deux semaines pour un voyage, assez court pour ne pas faire payer une école pour des élèves qui ont disparu depuis un an. C'est une fenêtre, pas un jugement : elle ne dit rien de la valeur d'un élève, seulement de son lien actuel avec le cours.

• Assez long pour absorber les absences normales.
• Assez court pour refléter la réalité du cours.
• Le statut « actif » coché à la main ne compte pas ici.

Comment le vérifier dans l'app

Le nombre d'élèves actifs est affiché dans l'app, avec la liste et la raison de chacun : venu tel jour, paiement tel jour, progression tel jour ou fiche créée tel jour. Vous n'avez donc jamais à recalculer quoi que ce soit, ni à faire confiance à un compteur invisible. La mesure du mois est le plus haut nombre atteint pendant le mois civil. Le même calcul sert à la mesure mensuelle, à l'avis de passage de seuil et au compteur public de la page d'accueil.

• Le nombre, la liste et la raison, dans l'app.
• Mesuré une fois par mois, au jour anniversaire.
• Le même calcul partout, sans exception.