Questions fréquentes

Une app de gestion pour les petites écoles traditionnelles d'arts martiaux : fiches d'élèves et familles, horaire, présences, cotisations, progression et grades, messages de groupe. Elle remplace le cahier et le tableur, pas votre façon d'enseigner.

Pour les écoles qui gèrent tout à la main : kung-fu, tai-chi, karaté traditionnel, judo, aïkido, jiu-jitsu, jujutsu, capoeira, iaido, taekwondo, et les styles que nous n'avons pas encore listés.

Oui, jusqu'à 25 élèves actifs, sans limite de durée. Au-delà, un abonnement fixe s'applique : 149 $ par année ou 14,99 $ par mois pour les 25 premières écoles payantes, 249 $ par année ou 24,99 $ par mois ensuite, taxes incluses.

Oui, et c'est la formule affichée par défaut : elle donne environ deux mois gratuits (149 $ au lieu de 179,88 $ au tarif fondateur). Le mensuel reste disponible, au même tarif, et vous pouvez passer d'une formule à l'autre.

Un élève qui a eu au moins une activité dans les 90 derniers jours — présence ou retard à un cours, paiement de cotisation, élément de progression appris ou validé — ou dont la fiche a moins de 90 jours. Une absence excusée ne compte pas comme une venue. Le statut « actif » coché à la main ne compte pas. Le calcul est automatique et visible dans l'app.

Deux mesures mensuelles de suite au-dessus du seuil déclenchent un avis, puis vous avez 30 jours avant le premier paiement. Si l'école redescend à 25 élèves actifs ou moins pendant ce délai, l'avis est annulé. Conséquence heureuse : vous avez encore trois mois gratuits, ou presque ;)

Non. Elle suit les échéances, les paiements que vous confirmez et les soldes, mais les virements et les espèces restent entre vos mains. Aucune carte d'élève ne passe par Martialnote.

Non. Martialnote fonctionne dans le navigateur du téléphone ou de l'ordinateur. Elle s'ajoute à l'écran d'accueil comme une app, et la prise des présences fonctionne même sans réseau dans le local.

Oui. Le suivi de la progression se fait élément par élément — formes, techniques, armes, notions — avec ou sans grades. Une école sans ceinture ni écharpe suit exactement le même programme.

À partir de votre tableur (CSV ou Excel) ou d'une photo de votre liste. L'app reconnaît les colonnes, affiche un aperçu et attend votre validation avant de créer quoi que ce soit. Mille lignes au plus par import.

Oui, en tout temps : l'export complet de l'école est une fonction de l'app, pas une faveur. En cas de fermeture du service, un préavis de six mois est publié et l'export reste accessible.

Aux États-Unis, chez un fournisseur d'infonuagique, avec des sauvegardes chiffrées quotidiennes. Chaque école est isolée dans la base : une requête mal filtrée ne peut pas montrer les élèves d'une autre école.

Les renseignements des enfants sont traités avec le même soin que ceux des adultes, et l'école demeure responsable de ce qu'elle recueille. La politique de confidentialité décrit ce qui est conservé, pourquoi et pendant combien de temps.

Ni l'un ni l'autre. Aucune publicité, aucune revente, aucune revente de profils. La mesure d'utilisation est anonyme et ne dit jamais qui fait quoi.

Oui, dans les deux langues, et chaque personne choisit la sienne dans ses préférences. Une troisième langue sera ajoutée quand la demande le justifiera.

Oui : le forfait gratuit ne demande aucune carte de crédit. Vous pouvez créer votre école, importer vos élèves et prendre vos premières présences sans rien payer.