Un seul tarif, selon le nombre d'élèves actifs

Qu'est-ce qu'un élève actif?

Un élève est actif s'il a eu au moins une activité dans les 90 derniers jours — une présence ou un retard à un cours, un paiement de cotisation enregistré, ou un élément de progression appris ou validé — ou si sa fiche a moins de 90 jours. Une absence excusée ne compte pas comme une venue. Le calcul est automatique et visible dans l'app, écran par écran, sans que vous ayez à tenir un compte vous-même.

• Présence, cotisation payée ou progression dans les 90 derniers jours : actif.
• Fiche de moins de 90 jours : actif.
• Absence excusée : ne compte pas comme une venue.
• Fiche à la corbeille : ne compte plus à partir de ce jour-là.

Les trois forfaits

Les montants sont en dollars canadiens, taxes incluses. Ils sont les mêmes pour toutes les écoles : seule compte la taille de la vôtre. L'annuel est le prix affiché par défaut; le mensuel reste offert, au même tarif garanti.

• Petites écoles : 0 $, jusqu'à 25 élèves actifs, toutes les fonctions.
• Tarif fondateur : 149 $ par année ou 14,99 $ par mois, gelé à vie, pour les 25 premières écoles payantes.
• Tarif régulier : 249 $ par année ou 24,99 $ par mois, taxes incluses.

Annuel ou mensuel

L'abonnement annuel donne environ deux mois gratuits : 149 $ au lieu de 179,88 $ au tarif fondateur, 249 $ au lieu de 299,88 $ au tarif régulier. Il se règle une fois par année, ce qui rend le budget de l'année connu d'avance. Le mensuel reste disponible, sans supplément : vous pouvez passer d'une formule à l'autre quand vous le souhaitez, et le tarif fondateur, s'il s'applique à votre école, ne change ni dans un sens ni dans l'autre.

• Annuel : environ deux mois gratuits, un seul paiement par année.
• Mensuel : le même tarif, payé au mois.
• Le tarif fondateur est gelé à vie dans les deux formules.
• Changer de formule ne remet pas le tarif fondateur en cause.

Pourquoi un tarif fixe

Notre tarif ne dépend pas du nombre d'élèves. Une école de 30 élèves et une école de 300 paient le même montant. Les outils facturés par élève font grimper la facture à chaque inscription : faites le calcul avec le tarif de votre outil actuel, multipliez-le par votre nombre d'élèves. C'est le seul chiffre qui compte, et il vient de vous.

• Le même montant, que l'école compte 30 ou 300 élèves.
• Aucun palier, aucune surprise en janvier.
• Repasser sous 25 élèves actifs : retour au gratuit, sans rien perdre.

Ce qui arrive quand une école dépasse 25 élèves actifs

L'école n'est jamais mise à la porte du jour au lendemain. Deux mesures mensuelles de suite au-dessus du seuil déclenchent un avis; vous disposez alors de 30 jours avant le premier paiement. Si l'école redescend à 25 élèves actifs ou moins pendant ce délai, l'avis est annulé et tout repart à zéro. Une école qui franchit le seuil est prévenue à l'avance, et le nombre d'élèves actifs reste affiché dans l'app.

• Deux mesures de suite au-dessus du seuil : un avis part.
• 30 jours de délai avant le premier paiement.
• Retour à 25 élèves actifs ou moins : l'avis est annulé.

Conséquence heureuse : vous avez encore trois mois gratuits, ou presque ;)

Ce qui est compris, à toutes les tailles

Il n'y a pas de forfait au rabais : la même app sert tout le monde. Ce qui change avec le tarif, c'est le nombre d'élèves actifs, rien d'autre. L'export complet de vos données reste possible en tout temps, y compris si vous décidez de partir.

• Toutes les fonctions, des présences à la progression.
• Élèves illimités au-delà du seuil.
• Export complet en tout temps.
• Premier paiement remboursé sur demande, dans les 30 jours.

Ce que l'app ne fait pas

Martialnote n'encaisse pas l'argent de vos élèves. Elle suit les échéances, les paiements que vous confirmez et les soldes, mais les virements et les espèces restent entre vos mains, comme aujourd'hui. L'abonnement Martialnote lui-même, lui, se règle en ligne par carte, sur la page de paiement sécurisée de notre fournisseur de paiement.