Importer sa liste d'élèves sans y passer la soirée

Préparer le tableur, sans le nettoyer

La tentation est de tout réécrire avant l'import. C'est rarement nécessaire : les colonnes courantes sont reconnues même si leurs en-têtes sont formulés autrement, et l'app affiche ce qu'elle a compris avant de créer quoi que ce soit. Une seule chose vaut la peine d'être vérifiée : que chaque élève ait au moins un prénom et un nom sur la même ligne.

• Un élève par ligne, prénom et nom présents.
• Les en-têtes peuvent être formulés librement.
• Inutile de nettoyer les colonnes inutiles.

Lire l'aperçu avant de valider

L'aperçu est le moment où l'on évite les mauvaises surprises : il montre les lignes comprises, les lignes refusées et la raison du refus. Une ligne refusée n'empêche pas les autres de passer. Les groupes inconnus sont listés et créés au passage, et les doublons probables — même nom, même courriel — sont signalés pour que vous décidiez, ligne par ligne, quoi en faire.

• Lignes comprises, lignes refusées et raisons.
• Groupes nouveaux, listés avant création.
• Doublons signalés, jamais supprimés d'office.
• Une ligne refusée ne bloque pas le reste.

Les dates et les familles

Pour une fiche importée, la date d'inscription du tableur sert au calcul des élèves actifs : une élève inscrite il y a deux ans ne compte que si elle a eu une activité récente (présence, cotisation payée, progression). Un élève importé sans date n'est jamais compté comme nouvel inscrit. Une date future est refusée. Les dates sont lues selon la langue de l'école, et une date ambiguë est affichée telle qu'elle a été comprise. Les familles, elles, se réunissent après l'import : liez les frères et sœurs, et désignez le contact principal de chacun.

• La date d'inscription du tableur compte dans les élèves actifs; sans date, seules les activités comptent.
• Dates ambiguës affichées telles que comprises.
• Les familles se réunissent après l'import.