Martialnote

Savoir qui a payé, sans courir après les chiffres

Le tableur des cotisations demande d'être tenu à la main, et une erreur s'y cache vite. Martialnote calcule les échéances, garde l'historique des paiements et montre les retards d'un coup d'œil — sans jamais toucher à l'argent.

Ce que l'app suit

Pour chaque élève abonné, l'app tient les échéances selon le type d'abonnement, les paiements que vous confirmez, le solde qui en découle et la date à partir de laquelle un retard est ouvert. Un paiement d'avance couvre les périodes suivantes; un crédit reste visible. Le tarif famille, quand vous l'avez réglé, est appliqué au calcul.

  • Mensuel, par session ou carte de cours.
  • Échéances, paiements, solde et crédit.
  • Pause d'abonnement, avec ou sans date de reprise.
  • Tarif famille appliqué automatiquement.

Ce que l'app ne fait pas

Aucune carte ne passe par Martialnote. Vous continuez d'encaisser comme aujourd'hui — virement, espèces, chèque — et vous confirmez simplement le paiement reçu, avec son mode et sa date. Cette séparation est volontaire : elle évite les frais de transaction, les remboursements à gérer et la garde de numéros de carte.

Voir les retards sans les chercher

L'écran des cotisations rassemble ce qui demande une décision : ce qui est à régler, ce qui est en retard, ce qui est en pause. Le total des retards est affiché en haut, et chaque ligne mène à l'élève. Les groupes gardent aussi la trace : un élève absent trois semaines de suite et un élève en retard de paiement sont deux signaux différents, visibles au même endroit.

Questions

L'app peut-elle encaisser les cotisations?

Non, et ce n'est pas prévu. Les virements et les espèces restent entre vos mains; l'app suit seulement ce qui est dû et ce qui est reçu.

Puis-je offrir un rabais à une famille?

Oui : le tarif famille se règle dans les paramètres, et le calcul des échéances en tient compte.

Et si un élève paie trois mois d'avance?

Le paiement couvre les périodes suivantes; le solde devient un crédit, visible sur sa fiche.

Arrêtez de chercher qui a payé

L'écran des cotisations montre les retards en haut de liste, sans que vous ayez à ouvrir un tableur.

Commencer

Gratuit pour commencer, sans carte de crédit. Vous pourrez tout modifier ensuite.