Comment prévenir les élèves qu'un cours est annulé à cause de la météo?

Annulez la séance dans l'horaire : l'app propose aussitôt de prévenir ses élèves par courriel.

1. Ouvrir Horaire, toucher la séance, puis Annuler la séance.
2. Écrire le Motif (facultatif), par exemple « Tempête de neige », et confirmer avec Annuler la séance.
3. La feuille Prévenir les élèves s'ouvre avec un message prérempli (cours, date, heure, lieu, motif). Le modifier au besoin.
4. Toucher Aperçu, vérifier le nombre d'adresses et les élèves sans adresse, puis Envoyer par courriel.

Les élèves actifs des groupes du cours sont prévenus (pour un enfant, le contact principal de sa famille; une famille reçoit un seul courriel). Les courriels partent dans les minutes qui suivent. Rien n'est proposé pour une séance déjà passée. L'instructeur peut le faire seulement si le responsable a activé « Les instructeurs peuvent annuler une séance et écrire aux élèves » (Paramètres > Communication > Réglages des messages).