Horaire

Écran : Horaire (/schedule). Qui : tout le monde peut le lire (responsable et instructeur); seul le responsable crée et modifie les cours et les séances. L'instructeur peut annuler et rétablir une séance seulement si l'école l'a permis (voir plus bas).

Lire l'horaire

• Sur un téléphone : un jour à la fois. Une bande de 7 jours (« Jours de la semaine ») permet de choisir le jour; on peut aussi glisser vers la gauche ou la droite pour changer de jour.
• Sur un écran de 720 px de large et plus : la semaine entière en 7 colonnes, avec des cartes compactes.
• Les boutons « ‹ » (semaine précédente) et « › » (semaine suivante) changent de semaine. Aujourd'hui revient à la semaine du jour.
• Chaque séance montre son titre, ses heures, la pastille de son groupe (nom et couleur), et selon le cas les pastilles Annulée, Ponctuelle, À envoyer (présences gardées sur l'appareil, pas encore envoyées) ou le nombre de présents. Un cours sans groupe affiche « Ouvert à tous ». Une séance annulée est affichée barrée, avec son motif.
• Le message « Aucun cours ce jour-là. » s'affiche quand il n'y a rien.
• Toucher une séance ouvre ses détails : répétition en clair, groupes, lieu, instructeur. Le bouton Prendre les présences y est offert (voir l'article Présences).

Les heures suivent le fuseau horaire de l'école : America/Toronto par défaut, réglable par le responsable dans Paramètres > École > Fuseau horaire.

Créer un cours récurrent (responsable)

1. Dans Horaire, toucher Cours, puis Cours récurrent. L'écran « Nouveau cours » s'ouvre.
2. Titre (facultatif) : s'il est vide, l'app utilise le nom des groupes du cours, et à défaut le mot « Cours ».
3. Groupes : cocher zéro, un ou plusieurs groupes. Aucun groupe veut dire que le cours est ouvert à tous.
4. Répétition, au choix :
   • Chaque semaine : cocher un ou plusieurs Jours (ex. lundi et mercredi).
   • Aux N semaines : choisir Toutes les 2 à 8 semaines (« 2 semaines » à « 8 semaines »), et les jours. Le rythme est compté depuis la semaine du Début du cours.
   • Chaque mois : choisir la Semaine du mois (1er, 2e, 3e, 4e ou dernier) et le Jour (ex. « 1er » et samedi pour le premier samedi du mois). Il n'y a pas de 5e semaine.
5. Début et Fin : les heures de début et de fin. Elles doivent être le même jour : un cours ne peut pas passer minuit.
6. Lieu (facultatif) : 80 caractères au plus.
7. Instructeur : choisir un compte de l'école, Autre… (puis écrire le Nom de l'instructeur, 80 caractères au plus) ou Aucun.
8. Début du cours : la première date possible du cours.
9. Fin du cours (facultatif) : laissée vide, le cours n'a pas de fin. Elle doit être après le début (sinon : « La date de fin doit être après la date de début du cours. »).
10. Toucher Enregistrer. Le message « Horaire mis à jour » s'affiche.

Créer une séance ponctuelle (responsable)

Pour un stage ou un rattrapage : Cours, puis Séance ponctuelle. Mêmes champs, sans répétition, avec une Date.

Modifier (responsable)

1. Toucher la séance, puis Modifier.
2. Choisir la portée :
   • Cette séance seulement : change la date, les heures, le titre, le lieu, l'instructeur et les groupes de cette séance uniquement.
   • Cette séance et les suivantes : le changement s'applique à partir de la date de cette séance. Un avis indique « Les changements s'appliquent à partir du … Les séances passées ne changent pas. » Les séances déjà modifiées une à une gardent leurs changements. On peut aussi changer la Fin du cours ici.
3. Toucher Enregistrer.

Pour une séance ponctuelle, on modifie la séance directement.

Annuler une séance et la rétablir

1. Toucher la séance, puis Annuler la séance.
2. Écrire au besoin un Motif (facultatif) de 120 caractères au plus, par exemple « Congé férié ». Il est affiché à l'horaire.
3. Confirmer avec Annuler la séance, ou choisir Garder la séance pour renoncer.
4. Pour revenir en arrière, ouvrir la séance annulée et toucher Rétablir.

Aucune présence ne peut être prise sur une séance annulée.

Qui : le responsable, et l'instructeur si le réglage « Les instructeurs peuvent annuler une séance et écrire aux élèves » est activé (Paramètres > Communication > Réglages des messages). Sinon, l'instructeur ne voit pas ces boutons; par l'API, il reçoit « L’école ne permet pas aux instructeurs d’annuler une séance ni d’écrire aux élèves. ». Même autorisé, l'instructeur ne modifie ni ne supprime une séance.

Prévenir les élèves : après une annulation, un rétablissement, ou un changement de date ou d'heure d'une seule séance, la feuille Prévenir les élèves propose un message prérempli (cours, date, heure, lieu, motif), modifiable, avec aperçu, puis Envoyer par courriel ou Ne pas prévenir. Rien n'est proposé pour une séance passée ni pour un changement de tout le cours. Voir l'article Messages.

Supprimer

• Une séance d'un cours récurrent ne se supprime pas : on l'annule.
• Une séance ponctuelle se met à la corbeille avec Mettre à la corbeille (restaurable 30 jours, voir l'article Corbeille).
• Mettre un cours à la corbeille (responsable) :
  1. Toucher une séance du cours, puis Mettre le cours à la corbeille. Ce bouton n'existe que pour une séance d'un cours récurrent.
  2. Dans la confirmation « Mettre tout le cours à la corbeille? », lire « Toutes ses séances disparaissent de l'horaire. Les présences déjà prises sont gardées. Le cours se restaure pendant 30 jours depuis la Corbeille. » puis toucher Mettre le cours à la corbeille (ou Annuler pour renoncer).
  3. Le message « Cours mis à la corbeille » s'affiche avec Annuler pendant 7 secondes. Toutes ses séances disparaissent, passées comprises : de l'Horaire et de la liste de l'écran Présences (on ne peut donc plus ouvrir ni corriger leurs feuilles). Les présences déjà prises restent enregistrées (rien n'est effacé) et réapparaissent avec la restauration. Restauré (Annuler ou depuis la Corbeille, dans les 30 jours), le cours, toutes ses séances et leurs présences reviennent. Après 30 jours dans la corbeille, le cours est effacé pour de bon.

Limites

Pas de cours qui passe minuit, pas de 5e semaine du mois, pas d'export vers un agenda, un seul fuseau horaire pour toute l'école.