Comment corriger un reçu déjà envoyé?
On ne modifie pas le reçu : on modifie le paiement, et un reçu corrigé part tout seul. Seul le responsable peut modifier un paiement.
- Fiche de l'élève, carte Paiements, Modifier à côté du paiement (ou Modifier le dernier paiement dans Cotisations).
- Corriger le montant, la date ou le mode, puis enregistrer.
- Un reçu corrigé part avec le même numéro et la mention « Reçu corrigé — remplace le reçu du … ». Il part même si l'envoi automatique est désactivé.
Règles : une modification de la note seule n'envoie rien. Si le paiement n'avait jamais eu de reçu, rien n'est corrigé. Si le problème est le nom de l'élève, le type d'abonnement ou l'adresse de l'école, aucun reçu ne part de lui-même : le responsable ou l'instructeur touche Renvoyer : le reçu part avec les informations à jour (nom de l'élève, type d'abonnement, école, taxes, montant, date du paiement, mode) et le même numéro. Si le paiement est annulé (mis à la corbeille), un avis « Reçu N° … annulé » part; le restaurer envoie alors un reçu corrigé.
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