Tarif Martialnote

Qui : le responsable seulement. L'instructeur ne voit pas cet écran (message « Section réservée au responsable »). L'école reste gratuite jusqu'à 25 élèves actifs; au-delà, un abonnement s'applique, au mois ou à l'année. Le paiement par carte se fait via Stripe : voir l'article « Payer l'abonnement Martialnote » (fonctions/paiement).

Où le trouver

Paramètres > Tarif > Tarif Martialnote (/settings/plan). Quand l'école a reçu l'avis de tarif, un bandeau en haut d'Aujourd'hui (responsable) mène au même écran. Une école en lecture seule (ou qui le sera à une date donnée) voit un bandeau sur tous ses écrans (voir l'article de paiement).

L'élève actif : la seule chose qui compte

Un élève est actif, à une date donnée, si l'une de ces deux choses est vraie :

il a eu au moins une activité dans les 90 derniers jours. Trois activités comptent, chacune à sa propre date :
- une présence à un cours, à la date du cours. Comptent Présent et En retard; une présence Motivé ne compte pas, et une séance annulée non plus;
- un paiement de cotisation enregistré, à la date du paiement;
- un élément de progression marqué Appris ou Validé, à la date où il a été marqué;
sa fiche est récente : elle a moins de 90 jours (voir « Date de la fiche » ci-dessous).

Règles :

Le statut Actif ou Inactif de la fiche ne compte pas. Il sert aux listes et aux messages. Un élève marqué « inactif » mais venu il y a 30 jours compte; un élève marqué « actif » sans aucune activité depuis 6 mois (et dont la fiche a plus de 90 jours) ne compte pas.
La date d'inscription affichée dans la fiche (Inscrit depuis) ne compte pas : on peut la modifier librement pour l'affichage, sans effet sur le nombre d'élèves actifs.
Une fiche mise à la corbeille ne compte plus à partir du jour où elle y est mise.
Les 90 jours se calculent dans le fuseau horaire de l'école.
Le nombre d'aujourd'hui, les mesures mensuelles et les statistiques publiques de la page d'accueil utilisent exactement le même calcul.

Exemples (sans donnée réelle) : le 1er juin, un élève venu pour la dernière fois le 15 mars, sans paiement ni progression depuis, ne compte plus (plus de 90 jours); un élève qui ne vient plus mais dont la cotisation a été payée le 10 mai compte; une fiche créée le 1er mai compte même si l'élève n'est jamais venu.

Date de la fiche

Fiche créée dans l'app (bouton d'ajout d'un élève) : la date de référence est le jour où la fiche a été créée dans l'app. Elle est fixée automatiquement et personne ne peut la modifier, pas même le responsable. Une fiche créée aujourd'hui compte pendant 90 jours, même si sa date d'inscription affichée est plus ancienne.
Fiche importée avec une date d'inscription (colonne du tableur) : la date de référence est la date du tableur, telle qu'elle était à l'import. Une élève importée avec une date d'il y a un an ne compte donc que par ses activités. Une date d'inscription future est refusée à l'import (code invalidDate).
Fiche importée sans date (colonne absente ou vide, ou import par photo) : la fiche ne compte jamais comme fiche récente. L'élève ne compte comme actif que par une activité dans les 90 derniers jours (présence, paiement ou progression).

L'écran

Élèves actifs aujourd'hui : le nombre, sur 25, avec une barre; la mesure du mois en cours (le plus haut nombre atteint depuis le 1er du mois); la définition en une phrase; le jour où la mesure du mois sera arrêtée (le dernier jour du mois).
Élèves actifs : la liste, triée par nom, avec la raison la plus récente de chacun — « Venu le 3 oct. » (dernière présence comptée), « Paiement le 1er oct. », « Progression le 28 sept. », « Fiche créée le 12 sept. » ou « Inscrit le 12 sept. (date importée) ». Toucher une ligne ouvre la fiche de l'élève.
Tarif : la catégorie de l'école si elle est fixée, sinon les deux tarifs possibles et la règle.
Historique des mesures : une ligne par mesure mensuelle (mois et nombre d'élèves actifs). Les mesures d'avant novembre 2026 sont datées du jour où elles ont été prises.

Les mesures mensuelles

Le nombre d'élèves actifs est suivi chaque jour. La mesure du mois est le plus haut nombre atteint pendant le mois civil (du 1er au dernier jour du mois, dans le fuseau horaire de l'école).
La mesure d'un mois est arrêtée le dernier jour du mois; elle apparaît dans l'historique le lendemain, le 1er du mois suivant.
Un nombre déjà atteint pendant le mois ne baisse plus : mettre des fiches à la corbeille ou retirer des présences en cours de mois ne fait pas baisser la mesure de ce mois. Ces changements comptent pour les jours suivants, donc pour les mois suivants.
La première mesure est celle du mois de la création de l'école (du jour de la création à la fin de ce mois).

Quand le tarif s'applique

Le seuil est franchi seulement à deux mesures de suite au-dessus de 25. Une seule mesure au-dessus de 25 ne suffit pas.
À ce moment, la catégorie de l'école est fixée et le premier paiement est fixé 30 jours plus tard. Si l'école redescend à 25 ou moins avant cette date, l'avis est annulé et l'école reste gratuite.
Une école redevenue gratuite qui repasse au-dessus de 25 à deux mesures de suite repart pour un nouveau délai de 30 jours.

Les catégories et les tarifs

École qui grandit : l'une des deux premières mesures était à 25 ou moins. 14,99 $ par mois ou 149 $ par année, à vie, taxes incluses. Aucune place n'est occupée.
Place fondateur : grande école dès son arrivée, s'il reste une des 25 places. 14,99 $ par mois ou 149 $ par année, à vie, taxes incluses.
Tarif régulier : 24,99 $ par mois ou 249 $ par année, taxes incluses.

La catégorie est fixée une seule fois et ne change plus ensuite. Une place fondateur est réservée à l'avis, mais elle n'est prise qu'au premier paiement réussi, et elle est alors gardée à vie, même après une annulation, un remboursement ou un retour au gratuit. Une école qui avait une place réservée et redevient gratuite sans jamais avoir payé perd sa réservation (sa catégorie est recalculée au prochain avis).

L'abonnement annuel donne environ deux mois gratuits (149 $ au lieu de 179,88 $, ou 249 $ au lieu de 299,88 $). Le mensuel reste offert, au même tarif garanti : on peut passer d'une formule à l'autre, et le tarif fondateur est gelé à vie dans les deux.

Ce que couvre l'abonnement

Hébergement et sauvegardes : serveur et base dédiés, copie chiffrée quotidienne conservée hors du serveur, restauration complète essayée au moins une fois par trimestre.
Isolation par école : chaque école est séparée dans la base; une requête mal filtrée ne peut pas montrer les élèves d'une autre école.
Protection des renseignements des mineurs (Loi 25) : aucune coordonnée propre à un enfant, tout passe par le parent ou le tuteur.
Export complet en tout temps, sans condition ni délai.
Mises à jour continues, incluses dans le tarif (voir la page Nouveautés de la landing).
Un tarif fixe, qui ne dépend pas du nombre d'élèves — ni à la hausse, ni à la baisse.

Rien n'est réservé aux écoles payantes. Les mêmes fonctions pour tout le monde : aucun plafond d'élèves, de groupes, d'instructeurs ni de grades. La seule différence est le nombre d'élèves actifs, et c'est un déclencheur de facturation, pas une limite.

Le paiement

L'école paie par carte, via Stripe, depuis cet écran (responsable seulement) : bouton Payer après l'avis, puis Gérer mon abonnement pour changer de carte, de formule, voir les reçus ou annuler. États affichés : avis reçu avec la date du premier paiement; abonnement actif (avec « Premier prélèvement le {date} » tant que la carte est enregistrée sans avoir été prélevée); paiement échoué; lecture seule. Premier paiement : 30 jours après l'avis. Sans paiement, l'école passe en lecture seule 14 jours plus tard (44 jours après l'avis); consulter et se connecter restent possibles, et le responsable peut exporter. Tout le détail (payer d'avance, échec, annulation, remboursement dans les 30 jours, lecture seule) est dans l'article « Payer l'abonnement Martialnote ».

Une école payante qui redescend à 25 élèves actifs ou moins à deux mesures de suite voit son abonnement s'arrêter à la fin de la période payée, sans remboursement de cette période.

Écoles pilotes

Une école pilote reste gratuite quel que soit son nombre d'élèves : elle est mesurée comme les autres, mais ne reçoit aucun avis. L'écran affiche « École pilote : gratuite. ». L'exemption ne se règle pas dans l'app : elle est posée par l'équipe Martialnote.

« Inscrit avant le »

Quand un élève est importé sans date d'inscription (colonne absente ou vide, ou import par photo), l'app retient la date de l'import et la marque « estimée ». La fiche affiche alors « Inscrit avant le {date} ». Corriger la date dans la fiche retire l'indicateur, mais ne change rien au calcul : une fiche importée sans date ne compte comme actif que par ses activités (présence, paiement de cotisation, progression), jamais par sa date d'inscription.

À ne pas confondre

Le tarif Martialnote (ce que l'école paie pour utiliser l'app) n'a rien à voir avec les abonnements des élèves (cotisations, hors forfait) : voir les articles Abonnements, Cotisations et Hors forfait.