Rôles et accès

Une école a deux rôles. Il n'y a pas de permissions détaillées.

Responsable

Gère l'école. Il peut tout faire : ajouter, modifier, importer et supprimer des élèves, gérer les familles et les parents, voir et afficher les coordonnées, consulter et vider la corbeille, accéder aux cotisations, aux messages et aux données de l'école.

Instructeur

Enseigne. Il consulte la liste des élèves et leurs fiches, avec le contact d'urgence (utile pendant un cours), les groupes, la famille et l'historique des modifications. Il ne modifie ni les élèves, ni l'horaire, ni les groupes, mais il prend et corrige les présences (jour même et 7 jours). Il ne voit aucune coordonnée : ni courriel ni téléphone des élèves ou des parents. Ce n'est pas un réglage : l'app ne les lui envoie jamais (protection des renseignements personnels).

L'instructeur ne voit pas les entrées Cotisations et Messages du menu, ni les boutons Ajouter, Modifier, Afficher ou Déplacer à la corbeille.

Messages et annulation d'une séance

Par défaut, seul le responsable écrit aux élèves (Messages) et annule ou rétablit une séance. Le responsable peut activer le réglage « Les instructeurs peuvent annuler une séance et écrire aux élèves » (Paramètres > Communication > Réglages des messages, désactivé par défaut). Activé, tout instructeur voit Messages, écrit à n'importe quel groupe ou à toute l'école, voit l'historique des messages, et annule ou rétablit n'importe quelle séance, puis prévient ses élèves. Il ne modifie ni ne supprime toujours pas les séances, ne change pas ce réglage ni « Répondre à », et ne voit toujours aucune coordonnée. Voir l'article Messages.

Horaire et présences

L'instructeur voit Aujourd'hui, Présences et Horaire. Il prend et corrige les présences : le jour même de la séance et pendant les 7 jours suivants (au-delà, seul le responsable le peut, sans limite). Il ne modifie ni l'horaire ni les groupes : l'écran Groupes lui montre « Section réservée au responsable ». Le responsable gère l'horaire, les groupes et les présences sans limite de date.

Abonnements

L'instructeur voit les abonnements de chaque élève et leur décompte sur la fiche, sans les prix. Il peut seulement ajuster le nombre du mois en cours (Ce mois-ci − / +, Revenir au nombre habituel). Il ne voit ni Types d'abonnement ni Hors forfait, et n'a pas les boutons Ajouter un abonnement, Modifier, Renouveler la carte ou Mettre à la corbeille. Il voit les pastilles d'abonnement sur les feuilles de présence.

Cotisations

Le responsable voit les montants et agit : écran Cotisations, Confirmer un paiement, annuler un paiement, Pause et Reprendre, Prix pour cet élève, Période de paiement, Tarif famille, carte Cotisations en retard d'Aujourd'hui. L'instructeur voit seulement des pastilles sans montant (À renouveler, Paiement dû, En pause) sur les tuiles de présence, la liste des élèves et la fiche; l'écran Cotisations lui affiche « Section réservée au responsable ».

Progression

Le responsable et l'instructeur voient les curriculums, les statuts, les notes et les jalons, marquent Appris / Validé, utilisent Noter et ajoutent des notes et des jalons. L'instructeur ne modifie ou ne retire que ses propres notes et jalons (le responsable, ceux de tous). Seul le responsable crée, modifie, ordonne et met à la corbeille les curriculums, catégories et éléments, et rattache un curriculum à un groupe; l'instructeur les consulte seulement. Voir l'article Progression.

Grades : seul le responsable configure le système de grades d'un curriculum, rattache un élément à un grade et remet les grades. L'instructeur voit les grades, les conditions et l'historique, ajoute des barrettes et ne retire que ses propres barrettes. Voir l'article Grades.

« Section réservée au responsable »

Cet écran s'affiche quand un instructeur ouvre une section qui n'est pas pour lui (par exemple par un lien reçu) : cotisations, messages (sauf si l'école le permet), import d'élèves, corbeille, groupes, types d'abonnement, hors forfait. Toucher Retour à Aujourd'hui. Pour toute modification, l'instructeur s'adresse au responsable de l'école.

Inviter un instructeur et compte sans école

Le responsable invite un instructeur dans Paramètres > Rôles et accès > Inviter un instructeur (courriel, nom facultatif). Le lien reçu ouvre une session sur l'école, avec tous les droits d'instructeur. Un courriel qui a déjà un compte est refusé : une école par personne. Voir l'article Paramètres.
La personne qui crée son compte devient responsable de l'école qu'elle crée. Tant que son école n'existe pas (compte créé, étape 1 du démarrage pas faite), son compte est « sans école » : l'app la mène au démarrage et aucune donnée d'école n'est accessible (« Créez d'abord votre école pour accéder à cette section. »). Voir l'article Démarrage.
Dans Paramètres, l'instructeur voit seulement Affichage et Compte, avec la note « Les réglages de l'école sont gérés par la ou le responsable. ».

Suspension de l'école et lecture seule

École suspendue : toute modification est refusée (« Votre école est suspendue : les modifications sont en lecture seule. Écrivez au support. »). Consulter et exporter restent possibles en tout temps, et la connexion, la déconnexion et les préférences continuent de fonctionner. Les messages ne partent plus. Un bandeau l'affiche à tous les membres de l'école. La suspension, comme sa levée, est une décision de l'équipe de Martialnote : écrire à bonjour@martialnote.com.
Martialnote en lecture seule (maintenance ou sécurité) : toute modification est refusée pour tout le monde (« Martialnote est en lecture seule pour l'instant. Réessayez plus tard. »); consulter, exporter et se connecter restent possibles.
École en lecture seule pour paiement en retard : même effet que ci-dessus pour les modifications (« L'école est en lecture seule : le paiement est en retard… »); consulter, exporter et se connecter restent possibles pour tous. Seul le responsable peut payer ou ouvrir Gérer mon abonnement; l'instructeur voit un bandeau qui dit que le responsable peut rétablir l'accès (voir l'article de paiement).

Changer le rôle d'une personne

Pas encore offert dans l'app dans cette version : s'adresser au soutien de Martialnote.