Paramètres

Qui : tout le monde ouvre Paramètres (/settings), mais l'instructeur ne voit que Affichage et Compte, avec la note « Les réglages de l'école sont gérés par la ou le responsable. ». Toutes les autres sections sont réservées au responsable.

Affichage (tous)

Langue (français ou anglais), couleur d'accent et surfaces (verre ou opaque). Voir l'article Navigation et préférences.

École (responsable)

Toucher Enregistrer après un changement; « Réglages enregistrés. » s'affiche.

Nom de l'école : 1 à 120 caractères.
Fuseau horaire : choisir un fuseau dans la liste déroulante (par exemple America/Toronto ou Europe/Paris). Par défaut America/Toronto. Il sert à savoir quel jour on est pour l'école : présences, progression, cotisations, suggestion d'inactivité. Un fuseau inconnu est refusé.
Habitués : un élève est habitué d'un cours s'il est venu au moins N fois (1 à 20) sur les M dernières séances de ce cours (1 à 50), et N ne peut pas dépasser M. Par défaut : 2 sur 6. Les habitués sont en tête de la feuille de présence (avec les membres des groupes du cours).
Élèves sans présence : interrupteur « Montrer les absences sur la page d'accueil » (activé par défaut) et Après combien de semaines : de 2 à 52 semaines, 8 par défaut. Voir « Suggestion d'inactivité » plus bas.
Liens : Styles enseignés, Systèmes de grades, Vocabulaire, Curriculum de départ (rouvrent les étapes du démarrage en mode édition, voir l'article Démarrage), Groupes et Types d'abonnement.

Communication (responsable)

Réglages des messages : l'adresse Répondre à et l'interrupteur « Les instructeurs peuvent annuler une séance et écrire aux élèves ». Ces réglages étaient avant dans l'écran Messages; le bouton Réglages de Messages mène maintenant ici. Voir l'article Messages.

Rôles et accès (responsable)

La liste des comptes de l'école (nom et rôle).
Inviter un instructeur : Courriel (obligatoire) et Nom (facultatif; sinon, la première partie du courriel sert de nom). Envoyer l'invitation crée le compte instructeur et envoie un lien de connexion (valide 15 minutes, une seule fois). La personne a aussitôt tous les droits d'instructeur; le lien ouvre l'app directement sur l'école. « Invitation envoyée à … » s'affiche.
Un courriel qui a déjà un compte Martialnote (de cette école, d'une autre, ou un compte dont l'école n'est pas créée) est refusé : une école par personne en V1. Le message ne dit pas où.
Plafond : au plus 5 invitations par heure et 20 par 24 heures par école (« Trop d'invitations pour l'instant… »).
Il n'y a pas de liste des invitations en attente. Si le lien a expiré, l'instructeur se connecte depuis l'écran de connexion avec son courriel (il a déjà son compte).
Ce que peut faire un instructeur : voir l'article Rôles et accès.

Tarif (responsable)

Tarif Martialnote mène à l'écran qui montre les élèves actifs aujourd'hui sur le seuil de 25, la définition de l'élève actif, la liste avec la raison de chacun, les tarifs et l'historique des mesures. Voir l'article Tarif Martialnote.

Données (responsable)

Exporter tout : classeur (.xlsx) et Exporter tout : fichiers CSV (.zip) : voir l'article Export.
Importer une liste existante et Corbeille (avec le nombre d'éléments).

Compte (tous)

Nom, courriel et rôle de la personne connectée, puis :

Se déconnecter : ferme la session sur cet appareil seulement.
Déconnecter tous mes appareils : après la confirmation (« Tout déconnecter »), ferme toutes les sessions du compte, sur tous les appareils, et ramène à l'écran de connexion. Utile après la perte ou le vol d'un appareil, puisqu'une connexion reste active 90 jours. Il n'y a pas de mot de passe à changer : les personnes se reconnectent par courriel.

Il n'est pas possible de supprimer son compte soi-même (voir Limites).

Suggestion d'inactivité (Aujourd'hui)

Sur Aujourd'hui, le responsable voit la carte « Sans présence depuis N semaines » quand des élèves correspondent. La carte n'apparaît pas pour l'instructeur, ni si l'interrupteur est désactivé, ni si la liste est vide.

Un élève y figure s'il est actif, inscrit depuis plus de N semaines, sans aucune présence (« présent » ou « en retard », séance non annulée) pendant les N dernières semaines, et s'il n'a pas été ignoré depuis sa dernière venue. « Excusé » ne compte pas comme une venue. Le jour se calcule dans le fuseau horaire de l'école. Les plus anciennes absences sont en tête; « jamais venu » d'abord.

Chaque ligne montre le prénom et l'initiale, « dernière présence le … » ou « jamais venu », et :

Rendre inactif : après confirmation, l'élève passe au statut inactif (il ne figure plus sur les feuilles de présence ni parmi les destinataires des messages). « Annuler » dans le message du bas le remet actif. On peut aussi le réactiver depuis sa fiche.
Ignorer : l'élève disparaît de la carte. Il n'y revient que s'il revient à un cours puis s'absente de nouveau N semaines.

Au plus 5 lignes sont montrées; Tout voir affiche les autres. L'app ne change jamais le statut d'un élève toute seule.