Fiche d'un élève

Écran : Élèves > toucher un élève (/students/:id). Qui : responsable et instructeur; seul le responsable modifie et voit les coordonnées.

Ce que montre la fiche

1. Identité : nom, groupes, statut (Actif ou Inactif), pastille Mineur.
2. Parents et tuteurs (élève mineur) : voir l'article Familles et parents.
3. Coordonnées (élève adulte, responsable seulement) : courriel et téléphone.
4. Inscription : date d'inscription (« Inscrit depuis »), groupes, statut. Pour un élève importé sans date, la valeur est « Inscrit avant le {date} » avec une aide : la date affichée est celle du jour de l'import. Corriger la date retire la mention. La date d'inscription affichée n'entre jamais dans le calcul des élèves actifs du tarif Martialnote (voir l'article Tarif Martialnote).
5. Abonnements : abonnements en cours, décompte du mois ou de la carte, Ce mois-ci − / + (responsable et instructeur); voir l'article Abonnements. L'en-tête de la fiche montre les pastilles de cotisation (À renouveler, Paiement dû, En pause; sans montant, visibles des deux rôles). Le responsable voit aussi, par abonnement, ce qui est dû, Confirmer un paiement, Pause ou Reprendre, Prix pour cet élève et, dans la liste Échéances, Corriger le montant d'une échéance pas entièrement payée; voir l'article Cotisations. Le bloc Derniers paiements liste les 3 derniers paiements, chacun avec un bouton Annuler (voir « Annuler un paiement » dans Cotisations).
6. Contact d'urgence : nom, lien, téléphone, et un bouton pour appeler. Visible par tous, y compris l'instructeur.
7. Famille : les autres membres de la famille, chacun menant à sa fiche.
8. Progression : pour chaque curriculum suivi, dernier appris, « La suite », le grade actuel s'il y a un système de grades (petite ceinture, « Jaune · 2 barrettes » ou « Aucun grade remis ») et dernière note; Voir la progression ouvre l'écran Progression d'un élève. Visible par le responsable et l'instructeur; voir l'article Progression.
9. Historique des modifications.
10. Déplacer à la corbeille (responsable).

Coordonnées masquées

Les courriels et téléphones sont masqués à l'ouverture (ex. 514 •••-••12, j•••••@exemple.ca). Le responsable touche Afficher pour les voir en entier et pouvoir écrire ou appeler, puis Masquer. Elles sont masquées de nouveau dès qu'on quitte la fiche. L'instructeur ne voit aucune coordonnée, même masquée, et n'a pas le bouton Afficher.

Modifier la fiche (responsable)

1. Toucher Modifier (sous le nom).
2. Changer au besoin : prénom, nom, groupes, Élève mineur, courriel et téléphone (adulte seulement), Statut (Actif / Inactif), Inscrit depuis, et le Contact d'urgence (nom, lien, téléphone).
3. Toucher Enregistrer.

Règles :

• Rendre un élève inactif quand il ne vient plus : il reste dans l'app (filtre Inactifs) avec tout son historique. Pour l'enlever, utiliser plutôt la corbeille.
• Passer un adulte en mineur demande une confirmation : son courriel et son téléphone sont effacés, et une famille est créée s'il n'en a pas. C'est refusé si cette personne est parent ou tuteur dans une famille (un mineur ne peut pas l'être) : la retirer d'abord de ce rôle.
• Un mineur ne peut pas avoir de courriel ni de téléphone propres.
• Inscrit depuis : date affichée, modifiable par le responsable. Corriger la date d'un élève à date estimée retire la mention « Inscrit avant le ». Cette date ne compte pas pour les élèves actifs : seuls comptent les activités des 90 derniers jours et la date de la fiche (jour de sa création dans l'app, ou date du tableur pour une fiche importée).

Historique des modifications

Les 10 dernières modifications, de la plus récente à la plus ancienne : date, nature (« Fiche créée », « Modifié : coordonnées », « Parent ou tuteur ajouté »…) et nom de la personne qui l'a faite. Voir tout affiche jusqu'à 200 entrées. L'historique dit qui a changé quoi, mais jamais les anciennes ni les nouvelles valeurs. Les deux rôles peuvent le consulter.

Déplacer à la corbeille (responsable)

Toucher Déplacer à la corbeille en bas de la fiche. L'app revient à la liste et offre Annuler pendant 7 secondes. Ensuite, l'élève reste 30 jours dans la corbeille (voir l'article Corbeille). Sa progression (statuts, notes, jalons) est cachée avec lui et revient à sa restauration.

Fiche introuvable

« Élève introuvable » : la fiche a été déplacée à la corbeille, ou le lien est erroné. Toucher Retour à la liste. Le responsable peut la restaurer depuis la corbeille.