Familles, parents et tuteurs

Écran : fiche d'un élève. Qui : le responsable gère; l'instructeur voit les noms, sans coordonnées.

Principes

• Une famille regroupe des élèves (frères et sœurs, parent et enfants). Les messages et rappels de l'école vont à un seul courriel par famille : celui du contact principal (s'il n'a pas de courriel, celui du parent suivant de la liste qui en a un). Un élève adulte avec son propre courriel le reçoit à son adresse. Voir l'article Messages.
• Les parents et tuteurs appartiennent à la famille. Le premier de la liste est le contact principal; la fiche l'indique (« contact principal »).
• Un mineur a toujours une famille. Elle est créée automatiquement à son ajout (« Famille {nom} »). Pour un mineur, l'école ne communique qu'avec ses parents ou tuteurs.
• Un parent peut être une personne saisie (nom, lien, courriel, téléphone) ou un élève adulte de l'école : ses coordonnées viennent alors de sa propre fiche, et Voir sa fiche y mène. La fiche indique « élève de l'école ».
• Un mineur ne peut pas être parent ou tuteur.
• Il faut au moins un nom ou un courriel pour enregistrer un parent saisi.

Ajouter un parent ou tuteur

1. Sur la fiche de l'enfant, bloc Parents et tuteurs, toucher Ajouter un parent ou tuteur.
2. Choisir Une personne (puis remplir prénom, nom, courriel, téléphone) ou Un élève de l'école (puis chercher l'élève adulte et le sélectionner).
3. Indiquer le Lien (Mère, Père, Tuteur…).
4. Toucher Ajouter.

Le nouveau parent est ajouté à la fin de la liste.

Gérer un parent

Toucher le bouton ⋮ à droite du parent :

• Modifier : nom, lien, courriel, téléphone. Pour un parent qui est élève, seul le lien se modifie ici; ses coordonnées se modifient sur sa propre fiche.
• Devenir contact principal : le place en tête de liste.
• Retirer : le déplace à la corbeille; Annuler est offert pendant 7 secondes. Si c'était le contact principal, le parent suivant le devient automatiquement.

Gérer la famille

Dans le bloc portant le nom de la famille :

• Renommer : change le nom de la famille.
• Changer de famille : choisir une famille existante de l'école, ou en créer une nouvelle.
• Retirer de la famille : seulement pour un adulte (un mineur doit rester dans une famille).
• Pour un adulte sans famille : Ajouter à une famille.

Regrouper des frères et sœurs : ouvrir la fiche du deuxième enfant, toucher Changer de famille et choisir la famille du premier. Les parents de la famille choisie valent alors pour les deux. Si l'ancienne famille n'a plus aucun membre, ses parents suivent l'enfant (à la fin de la liste, sans doublon : un parent déjà présent, même courriel ou même fiche, voit son double mis à la corbeille) et elle disparaît des listes. Retirer un adulte d'une famille où il était le dernier membre met les parents de cette famille à la corbeille (récupérables pendant 30 jours). Une famille dont tous les élèves ont été supprimés pour de bon est effacée avec ses parents.

Les membres de la famille s'affichent avec leur rôle (Parent ou Enfant) et leurs groupes.