Liste des élèves

Écran : Élèves (/students). Qui : responsable et instructeur (l'instructeur consulte seulement).

Trouver un élève

• Rechercher un élève : taper une partie du prénom ou du nom, dans n'importe quel ordre. Les accents, les majuscules, les traits d'union et les apostrophes sont ignorés : « zoe belanger » trouve « Zoé Bélanger », « roy gauthier » trouve « Roy-Gauthier », « obrien » trouve « O'Brien ».
• Sous la recherche, deux listes déroulantes :
  • Statut : Actifs, Inactifs ou Tous, chacun avec son nombre d'élèves. Au départ, seuls les actifs sont affichés.
  • Groupe (seulement s'il y a plus d'un groupe) : Tous les groupes, puis un choix par groupe, dans l'ordre défini dans Groupes. Un élève peut suivre plusieurs groupes.
• Les filtres sont gardés tant que l'app reste ouverte, même en revenant d'une fiche.
• Retirer les filtres remet tout à zéro quand aucun élève ne correspond.
• La liste est triée par nom de famille, puis par prénom.

Chaque ligne montre le nom, les groupes et, s'il y a lieu, les pastilles Mineur et Inactif. Les coordonnées ne sont jamais affichées dans la liste : il faut ouvrir la fiche.

Ajouter un élève (responsable)

1. Toucher Ajouter en haut de l'écran.
2. Remplir Prénom et Nom (obligatoires).
3. Cocher ses Groupes, s'il y en a.
4. Pour un enfant, cocher Élève mineur (moins de 18 ans). Le champ devient alors Courriel d'un parent : on y inscrit le courriel d'un parent, jamais celui de l'enfant.
5. Pour un adulte, le champ Courriel est le sien (facultatif).
6. Toucher Ajouter l'élève. Sa fiche s'ouvre.

Pour un mineur, l'app crée aussi sa famille (« Famille {nom} ») et, si un courriel a été inscrit, un parent avec ce courriel. On complète ensuite le nom du parent sur la fiche.

Juste après l'ajout, un message en bas de l'écran offre Annuler pendant 7 secondes : l'élève est alors déplacé à la corbeille.

Pour plusieurs élèves d'un coup : Plusieurs élèves? Importer un tableur (voir l'article Import).

Pastilles d'abonnement

• Hors forfait : l'élève a une présence en trop ce mois-ci, ou sur une carte épuisée, qui n'a pas été traitée (voir l'article Hors forfait).

• Carte presque épuisée : il reste 2 cours ou moins sur une carte en cours.

• Pastilles de cotisation (responsable et instructeur, sans montant) : À renouveler, Paiement dû, En pause; seulement pour un abonnement qui a un prix. Voir l'article Cotisations.