Prendre les présences sans réseau

Qui : responsable et instructeur. Pour les salles sans Wi-Fi ni réseau mobile.

Préparer le cours

Ouvrir Aujourd'hui avec du réseau avant le cours, au moins une fois dans la journée. L'horaire du jour et les feuilles de présence du jour sont alors gardés sur l'appareil. Sans cela, la feuille ne peut pas s'ouvrir hors ligne.

Sans réseau, l'app affiche « Hors ligne · données de {heure} » (l'heure de la dernière mise à jour). Une copie hors ligne d'un autre jour affiche sa date et n'offre pas le bouton Prendre les présences.

Pendant le cours, sans réseau

Ouvrir Aujourd'hui et toucher Prendre les présences.
Marquer les élèves comme d'habitude (voir l'article Présences). Chaque toucher est gardé sur l'appareil : fermer l'app ne perd rien.
Toucher Terminer · N présents. Le message « Enregistré sur cet appareil · sera envoyé au retour du réseau » s'affiche. La séance porte la pastille À envoyer et le bouton devient Modifier (on peut encore corriger la liste en attente).
Un panneau « N séance(s) à envoyer » liste ce qui attend.

L'envoi

Il part tout seul : au retour du réseau, au démarrage de l'app et toutes les 30 secondes.
Envoyer maintenant force un essai immédiat.
Un envoi sans réponse après 15 secondes est abandonné puis refait plus tard.
Un envoi répété ne crée jamais de doublon.

États d'une séance dans le panneau

À envoyer : en attente, rien à faire.
Non envoyée : le serveur a refusé l'envoi (par exemple le délai de 7 jours de l'instructeur est dépassé). Un message donne la raison. Retirer enlève la séance de l'appareil; il faut alors demander au responsable de saisir les présences.
En conflit : quelqu'un d'autre a enregistré cette séance. Toucher Choisir, puis Garder ma liste ou Garder la sienne.

Session expirée

Ce n'est pas un état du panneau mais un message : « Session expirée : reconnectez-vous. Les présences restent sur cet appareil et partiront ensuite. » Se reconnecter; l'envoi reprend ensuite.

Ce qui reste sur l'appareil

Prénoms, initiales, groupes et présences. Jamais de coordonnées (courriels, téléphones).
Les données sont liées au compte connecté.
Elles sont effacées à la déconnexion (pour le compte qui se déconnecte) et après 7 jours (pour tous les comptes qui ont servi sur l'appareil). Les séances « À envoyer » ne sont jamais effacées par le délai de 7 jours.
Se déconnecter avec des séances non envoyées affiche l'avertissement « N séance(s) ne sont pas encore envoyées et seront perdues. » Choisir Se déconnecter quand même pour continuer, ou annuler pour attendre l'envoi.
Se déconnecter demande du réseau. Sans réseau, la déconnexion est refusée : le message « Déconnexion impossible sans réseau. Réessayez une fois connecté : vos présences restent sur cet appareil. » s'affiche, la personne reste connectée et rien n'est effacé. Réessayer une fois le réseau revenu.
Avec du réseau, la déconnexion réussit même si l'effacement de l'appareil échoue (un message d'erreur s'affiche alors).