Créer son école et la démarrer

Qui : toute personne peut créer un compte; elle devient responsable de l'école qu'elle crée. Le démarrage (5 étapes) est réservé au responsable. L'instructeur n'y a jamais accès : il est invité par le responsable (voir l'article Paramètres).

Créer un compte

Sur la page d'accueil de Martialnote, toucher Commencer (ou Créer mon école en bas de page), ou, depuis l'écran de connexion, toucher Créer un compte (adresse /signup).
Remplir Prénom, Nom (1 à 60 caractères chacun) et Courriel. Le courriel sert d'identifiant : il n'y a pas de mot de passe.
Cocher « J'accepte les conditions d'utilisation et la politique de confidentialité ». La case est obligatoire : la date d'acceptation est conservée avec le compte. Les liens Lire les conditions d'utilisation et Lire la politique de confidentialité ouvrent chaque texte dans un nouvel onglet. Ils sont aussi au bas de chaque page de la landing (Conditions, Confidentialité) : martialnote.com/conditions.html (anglais : /en/terms.html) et martialnote.com/confidentialite.html (anglais : /en/privacy.html).
Réussir la vérification anti-robot (Cloudflare Turnstile) affichée sur la page : elle est invisible la plupart du temps, mais la création ne passe pas tant qu'elle n'est pas réussie. Si elle ne s'affiche pas, recharger la page, autoriser les scripts du site ou essayer un autre navigateur.
Toucher Créer mon compte et continuer. Le bouton reste grisé tant qu'un champ manque ou que la case n'est pas cochée.
Ouvrir le courriel reçu et toucher le lien : il sert une seule fois et expire 15 minutes après l'envoi. L'app s'ouvre sur le démarrage.

Règles :

La vérification anti-robot est obligatoire à la création du compte. Son échec affiche « La vérification anti-robot a échoué. Rechargez la page et réessayez. » (voir la FAQ « La vérification anti-robot ne s'affiche pas à la création du compte »).
Si Martialnote reçoit beaucoup de créations d'écoles le même jour, la nouvelle école peut être en cours de vérification avant de pouvoir envoyer quoi que ce soit (moins de 24 h) : voir l'article « La période de démarrage ».
Un courriel qui a déjà un compte est refusé (« Ce courriel a déjà un compte… ») avec un lien Se connecter avec ce courriel. Un compte n'est jamais écrasé ni créé deux fois.
Le courriel est écrit dans la langue de l'écran (français ou anglais).
Si le lien a expiré, se connecter depuis l'écran de connexion avec le même courriel (au plus 5 liens par heure) : on arrive au démarrage, à l'étape atteinte.
Une école par personne (V1). On ne peut pas créer une deuxième école avec le même compte.

Les 5 étapes

Le haut de l'écran montre une note (« Environ 20 minutes au total. »), puis les cinq étapes : L'école, Grades, Vocabulaire, Curriculum, Prêt, et « Étape N sur 5 ». Les étapes déjà faites restent cliquables; les suivantes sont verrouillées tant que l'étape en cours n'est pas faite. En bas : Retour (dès l'étape 2) à gauche, puis Enregistrer et quitter et Continuer à droite. Chaque Continuer enregistre réellement ce qui a été choisi.

1. L'école

Nom de l'école : 1 à 120 caractères.
Styles enseignés : un ou plusieurs parmi kung-fu, tai-chi, karaté, judo, aïkido, jiu-jitsu brésilien, jujutsu, capoeira, iaido, taekwondo et Autre style (nom libre de 1 à 60 caractères, un seul « autre »). Chaque style devient un curriculum portant son nom (par exemple « Kung-fu »), avec son propre système de grades.
Continuer crée l'école (langue de la personne, fuseau horaire America/Toronto, vocabulaire par défaut), le compte responsable et les curriculums. Un double clic ou un deuxième onglet ne crée jamais deux écoles.
École déjà créée (reprise ou mode édition) : le nom est modifiable; ajouter un style crée son curriculum; retirer un style met son curriculum à la corbeille, d'où on peut le restaurer pendant 30 jours, mais seulement s'il est vide : un curriculum qui a des éléments, des catégories ou un système de grades ne peut pas être retiré ici (« Impossible de retirer … »); le vider d'abord dans Progression, ou garder le style. Un curriculum créé dans Progression sous un autre nom apparaît comme une pastille à part, que l'on peut garder ou retirer.

2. Grades

Un onglet par style, avec une pastille : « Grades : N » ou « Aucun système ». Pour chaque style :

Aucun système de grades : les élèves progressent par le curriculum seulement. C'est le choix par défaut pour le tai-chi et un style libre. Rien n'est créé.
Un système de grades : choisir un gabarit (ceux du style d'abord; Afficher les gabarits des autres styles (N) montre les autres) ou Partir de zéro. Le système est créé tout de suite.
Dès que le système existe, l'étape montre l'éditeur complet, le même que l'écran Système de grades de Progression : renommer, séries, grades (apparence, barrettes, conditions), ordre (glisser ou Monter / Descendre), façons d'obtenir un grade, Changer de gabarit (tant qu'aucun grade n'a été remis) et Retirer le système (corbeille, 30 jours). Chaque changement est enregistré sur le moment. Voir l'article Grades.

Continuer passe à l'étape 3 quel que soit l'état : une école sans grades est permise.

3. Vocabulaire

Comment appelez-vous les personnes qui enseignent? : Instructeur, Enseignant, Professeur, Entraîneur, ou Autre… (votre mot, 1 à 30 caractères). En anglais : Instructor, Teacher, Professor, Coach.
Comment appelez-vous les enchaînements? : Forme, Kata, Tao, ou Autre… (1 à 30 caractères).
Aperçu dans l'app montre en direct un élément et la phrase « Les {titres} peuvent valider les {formes} et ajouter des barrettes. »
Étape facultative : les valeurs par défaut (« Instructeur » et « forme », ou « Instructor » et « form » pour une école en anglais) sont déjà enregistrées.

Portée exacte du vocabulaire — le mot choisi change seulement :

la phrase d'aide « Les {titres} peuvent valider les {formes} et ajouter des barrettes. » dans la progression d'un élève et dans la vue Progression de la feuille de présence;
les noms des éléments créés ensuite par « Utiliser le modèle de départ » (par exemple « Kata 1 — Pas fondamentaux »). Les éléments déjà créés ne sont jamais renommés.

Tout le reste garde les libellés standards : menus, boutons, le rôle « Instructeur » dans Rôles et accès, le champ « Instructeur » d'un cours. Aucun titre n'est jamais placé devant le nom d'une personne.

Pluriel automatique : en français, on ajoute un « s », sauf aux mots finissant par s, x ou z (« cours » reste « cours »); en anglais, on ajoute un « s », et une consonne suivie de « y » devient « ies ». Si le pluriel ne convient pas, choisir Autre… et un autre mot.

4. Curriculum

Un bloc par style.

Curriculum vide : Utiliser le modèle de départ (le résumé montre le nom du modèle, le nombre de catégories et d'éléments) ou Partir d'une page blanche. Le modèle crée ses catégories et ses éléments dans l'ordre; les noms utilisent le mot choisi à l'étape 3; chaque élément est rattaché au grade correspondant de la ligne principale du système du style, s'il y en a un (sinon « Libre »).
Autre style : pas de modèle, page blanche seulement.
Le modèle n'est proposé que pour un curriculum vide. Ensuite, le bloc montre l'éditeur complet, le même que l'écran du curriculum dans Progression : ajouter un élément ou une catégorie, renommer, changer le niveau (grade ou « Libre »), réordonner, retirer (corbeille, 30 jours).
Continuer passe à l'étape 5 même si des curriculums sont vides.

5. Prêt

Un résumé des quatre étapes, chacune avec Modifier pour y revenir.
Ensuite, à votre rythme : Importer vos élèves d'un tableur, Créer vos groupes et l'horaire, Inviter un instructeur. Toucher l'un d'eux ouvre l'école puis mène à l'écran.
Ouvrir mon école termine le démarrage et mène à Aujourd'hui.
Le démarrage mène directement à l'app. Environ 5 secondes après l'arrivée (app pas encore installée, sur tout appareil), une fenêtre centrée « Martialnote sur votre écran d'accueil » propose d'installer l'app; Plus tard la ferme. Installer est facultatif et la fenêtre ne s'affiche qu'une fois. Voir l'article « Installer l'app sur l'écran d'accueil ».

Quitter et reprendre

Enregistrer et quitter (en bas, à gauche de Continuer) enregistre l'étape en cours si elle est valide, puis affiche « À bientôt! » avec Reprendre.
À la prochaine connexion, tant que l'école n'est pas ouverte, l'app ramène au démarrage, à l'étape atteinte. Rien n'est perdu : chaque étape a déjà été enregistrée.
Tant que le démarrage n'est pas terminé, les autres écrans de l'app ne sont pas accessibles.

Modifier plus tard (mode édition)

Le responsable rouvre les étapes depuis Paramètres › École : Styles enseignés, Systèmes de grades, Vocabulaire, Curriculum de départ. Le titre devient « Mon école · Réglages », le bouton du bas devient Enregistrer et ramène à Paramètres, Annuler (à sa gauche) ramène sans rien changer. Les changements s'appliquent partout dans l'app. L'instructeur n'a pas accès à ce mode.